Migration Sage vers Odoo · EBP · Excel
Une compta d'un côté, une gestion commerciale de l'autre, et des fichiers Excel pour boucher les trous ? On prend en charge votre migration Sage vers Odoo, ou depuis EBP et Excel : clients, articles, stocks et soldes comptables nettoyés, importés et vérifiés, sans arrêter votre activité.
Le constat
Chaque logiciel a sa base
Compta, gestion commerciale, stock : les mêmes clients saisis trois fois.
Tout est ressaisi
Le devis, la commande, la facture, puis l'écriture comptable.
Excel comble les trous
Stock, achats, relances : tout ce que l'outil ne fait pas vit dans un fichier.
L'outil reste au bureau
Installé sur un poste ou un serveur, difficile d'y accéder en rendez-vous ou en déplacement.
Aucune vue d'ensemble
Pour savoir où en est l'entreprise, il faut croiser plusieurs exports.
Odoo remplace ces outils par un seul : reste à y transférer vos données proprement.
Ce qu'on migre
Lors d'une migration Sage vers Odoo, chaque donnée est exportée, nettoyée, puis importée et contrôlée avec vous avant le lancement.
Clients et contacts
Coordonnées, conditions de paiement, adresses de livraison. Les doublons sont fusionnés au passage.
Fournisseurs
Fiches fournisseurs, délais, conditions d'achat et références fournisseur par article.
Articles et tarifs
Catalogue, catégories, unités de mesure, prix de vente, listes de prix et remises par client.
Stocks à date
Quantités par entrepôt et par emplacement, valorisées à la date de bascule.
Nomenclatures
Pour les PME qui fabriquent : composants, quantités et sous-ensembles de chaque produit.
Pièces en cours
Devis ouverts, commandes non livrées et factures non soldées, pour reprendre là où vous en étiez.
Comptabilité
Plan comptable, journaux et soldes d'ouverture, validés avec votre expert-comptable.
Historique
Importé en synthèse ou archivé, selon ce dont vous avez vraiment besoin au quotidien.
Le déroulé
Pendant toute la migration Sage vers Odoo, vous continuez à travailler dans votre ancien outil jusqu'au jour de la bascule.
Export
Vos données sont extraites de Sage, EBP ou Excel.
Nettoyage
Doublons, fiches incomplètes et articles obsolètes sont traités.
Import test
Tout est importé dans un Odoo de test et vérifié avec vous.
Bascule
À la date choisie, les données finales passent en production.
Contrôle
Totaux clients, stocks et soldes comparés à l'ancien outil.
Une migration réussie ne consiste pas à tout copier. Elle consiste à reprendre les bonnes données, au bon format, à la bonne date. On commence par décider avec vous ce qui part dans Odoo et ce qui reste archivé.
Le même processus s'applique à EBP, à un autre logiciel de gestion ou à de simples fichiers Excel. C'est ce qu'on fait chez nos clients, en tant qu'intégrateur Odoo certifié.
D'où partez-vous ?
On accompagne les PME qui fabriquent, achètent et vendent, de 10 à 200 personnes, à Paris, en Île-de-France et partout en France. Vous fabriquez ? Découvrez aussi notre page Odoo Fabrication pour les PME qui fabriquent.
La méthode
Un chef de projet dédié du début à la fin.
Audit et cadrage
Vos outils actuels et vos données analysés, périmètre et budget par écrit.
Paramétrage
Odoo configuré pour vos process, avant d'y verser la moindre donnée.
Migration de données
Export, nettoyage, import test, puis bascule à la date prévue.
Formation et lancement
Chaque utilisateur formé sur ses propres données, déjà migrées.
Suivi
Support et évolutions après la mise en production.
FAQ
Oui. Clients, fournisseurs, articles, tarifs, stocks, pièces en cours et soldes comptables sont repris. Chaque import est contrôlé en comparant les totaux avec Sage avant le lancement.
Oui. La méthode est identique : export, nettoyage, import test, bascule et contrôle. Seule la cartographie des champs change d'un logiciel à l'autre.
Oui, et c'est fréquent. On structure vos fichiers, on complète ce qui manque et on les importe. C'est souvent l'occasion de remettre de l'ordre dans le catalogue et la base clients.
Rarement. On reprend ce qui sert au quotidien : les données de référence, les pièces en cours et les soldes à la date de bascule. Le reste de l'historique peut être importé en synthèse ou conservé dans l'ancien outil pour consultation.
Non. Vous continuez à travailler dans votre ancien outil pendant toute la préparation. La bascule se fait à une date choisie ensemble, idéalement un début de mois.
On recommande de le conserver en consultation, ou au minimum d'en archiver les exports, pour retrouver l'historique et répondre à vos obligations de conservation des documents comptables.
Oui. Il peut se connecter directement à Odoo ou recevoir vos exports, dont le fichier des écritures comptables (FEC). On l'associe à la validation de la reprise comptable.
Ça dépend du volume de données, de leur qualité et du nombre de modules. Le planning, date de bascule comprise, est fixé précisément au cadrage, avant tout engagement.
Il dépend du nombre d'utilisateurs, des modules et du volume de données à reprendre. Vous recevez un chiffrage ferme après le diagnostic gratuit de 30 minutes. Les licences Odoo s'ajoutent à la prestation : on les intègre au chiffrage pour que vous ayez le coût total.
30 minutes pour faire le point sur vos outils actuels et voir comment passer à Odoo. Gratuit et sans engagement.